công ty kế toán minh việt



Excel là công cụ được sử dụng rộng rãi trong kế toán việc thực hiện nhanh việc tính toán mang lại nhiều lợi ích cho kế toán, Bài viết dưới đây tổng hợp các phím tắt trong excel

Phím tắt Di chuyển nhanh trong bảng tính

Tổ hợp phím Ctrl + ➝ (nhấn phím Ctrl cùng kết hợp với các phím mũi tên).

Tổ hợp phím này sẽ giúp bạn di chuyển nhanh đến dòng trên cùng, dưới cùng, cạnh trái, phải của bảng tính.

phím tắt trong excel

Phím tắt Di chuyển nhanh giữa các sheet

Tổ hợp phím Ctrl + Page Down: chuyển nhanh sang các sheet bên phải.

Tổ hợp phím Ctrl + Page Up: di chuyển về các sheet bên trái (nhấn giữ phím Ctrl và nhấp phím PageDown/ PageUp để di chuyển sang sheet khác).

Phím tắt Lựa chọn nhanh bảng tính

Tổ hợp phím Ctrl + Shift + ➜ (nhấn giữ phím Ctrl, Shift đồng thời kết hợp các phím mũi tên).

Tổ hợp phím chọn nhanh vùng dữ liệu mà không phải rê chuột.

Phím tắt Copy nhanh công thức

Thao tác:

Di chuyển chuột vào ô chứa công thức cần copy.

Khi xuất hiện dấu +, bạn nhấn đúp chuột trái. Như vậy, công thức sẽ được copy xuống các ô bên dưới.

Mục đích: thay thế việc phải rê chuột khi xuất hiện dấu + và nhấn giữ chuột kéo xuống các ô phía bên dưới.

Phím tắt Tính tổng nhanh các cột/dòng

Thao tác:

Đặt con trỏ chuột cuối cột hoặc dòng cần tính tổng

Nhấn tổ hợp phím Alt và phím +=

Hỗ trợ việc tính tổng khi bạn không muốn thực hiện hàm tính SUM hay kéo chuột để dùng AutoSum vì ngại phải gõ công thức vào ô tính toán.

Phím tắt Định dạng nhanh đơn vị tiền tệ, phần trăm

Thao tác: Mỗi tổ hợp phím dưới đây sẽ cho định dạng khác nhau:

Ctrl + Shift + 1 : Định dạng số thập phân

Ctrl + Shift + 2 : Định dạng giờ

Ctrl + Shift + 3 : Định dạng ngày/ tháng

Ctrl + Shift + 4 : Định dạng tiền tệ

Ctrl + Shift + 5 : Định dạng phần trăm

Để định dạnh các đơn vị tiền tệ, phần trăm, số thập phân…mà không phải dùng Menu Format.

Phím tắt Chèn nhanh giá trị tuyệt đối

Mục đích: thay thế thao tác hơi phức tạp và không tiện lợi Shift + $ khi phải gán giá trị tuyệt đối cho công thức bằng một thao tác đơn giản và nhanh gọn hơn.

Thao tác: Chỉ cần nhấn phím F4. Trong đó:

Nhấn phím F4 lần một: tuyệt đối dòng và cột

Nhấn phím F4 lần hai: chỉ tuyệt đối dòng

Phím tắt Ẩn/hiện công thức trong bảng tính

Mục đích: hiện công thức excel trong bảng tính để phục vụ cho việc quan sát lại công thức rõ hơn, hay hướng dẫn cho người khác.

Thao tác: Tổ hợp phím Ctrl và dấu ~

Chú ý, muốn trở về trạng thái khi chưa hiện công thức excel, bạn chỉ cần lặp lại thao tác nhấn tổ hợp phím Ctrl và dấu ~.

Phím tắt Chèn nhanh ngày, giờ vào bảng tính

Mục đích: chèn thời gian hiện tại vào một ô nào đó của bảng tính

Thao tác:

Nhấn phím Ctrl + ; (nhấn phím Ctrl và dấu chấm phẩy): Hiện ngày hiện tại.

Nhấn phím Ctrl + Shift + ; (nhấn phím Ctrl kết hợp với phím Shift và dấu chấm phẩy): Hiện giờ hiện tại.

Phím tắt Chèn nhanh cột, dòng, bảng tính mới

Thao tác:

Ctrl + Spacebar: Chèn cột

Shift + Spacebar: Chèn dòng

Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới

34.236.170.48

Bình luận

Các bài viết mới

Không có tin nào

Các tin cũ hơn